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上課方式：公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間：2天
授課對象：1．經(jīng)常需要從系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)，生成各式報表的財務人員； 2．經(jīng)常需要從同事工作簿中匯總數(shù)據(jù)，生成各式報表的財務人員； 3．經(jīng)常要為EXCEL報表而加班的財務人員； 4．希望EXCEL自動更新數(shù)據(jù)，自動生成報表的財務人員；
授課講師：劉凌峰
財務部門就是企業(yè)的“信息中心”，各種經(jīng)營數(shù)據(jù)都會匯總到財務部。財務部門不僅要做到“事后監(jiān)督”，還要做到“事前控制”。財務人員在日常的各項收支、審核、結算工作中不容得有半點差錯。在企業(yè)數(shù)據(jù)量越來越大的今天，如何做到快速、準確、直觀的披露企業(yè)的各方面經(jīng)營狀況？這是財務人員面臨的新課題。
本課程根據(jù)企業(yè)財務工作流程，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等六個方面，由淺入深地進行進行講解，為財務人員建立規(guī)范化處理數(shù)據(jù)思維，在實際工作中能實現(xiàn)自動化處理各種財務數(shù)據(jù)，大幅降低制作各種財務報表的難度，同時提高工作效率和工作質(zhì)量。
用EXCEL進行敏銳的財務分析 課程背景： 財務部門就是企業(yè)的“信息中心”，各種經(jīng)營數(shù)據(jù)都會匯總到財務部。財務部門不僅要做到“事后監(jiān)督”，還要做到“事前控制”。財務人員在日常的各項收支、審核、結算工作中不容得有半點差錯。在企業(yè)數(shù)據(jù)量越來越大的今天，如何做到快速、準確、直觀的披露企業(yè)的各方面經(jīng)營狀況？這是財務人員面臨的新課題。 課程目標： 本課程根據(jù)企業(yè)財務工作流程，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等六個方面，由淺入深地進行進行講解，為財務人員建立規(guī)范化處理數(shù)據(jù)思維，在實際工作中能實現(xiàn)自動化處理各種財務數(shù)據(jù)，大幅降低制作各種財務報表的難度，同時提高工作效率和工作質(zhì)量。 課程優(yōu)勢： 不僅僅講授Excel技巧，更告訴您每種Excel技巧適用的場合，碰到實際問題如何從各種技巧中選擇最有效、最簡單的方法 課程中講解Excel各種技巧所舉的實例都來自于實際的財務實踐，很多可能就是困惑您很久的問題，掌握我們的方法會令您有豁然開朗的感覺 有很多時候，Excel表格的設計或技巧的使用，并不僅僅體現(xiàn)您對Excel的熟練程度，更重要的是您對數(shù)據(jù)的來龍去脈、管理層對數(shù)據(jù)的要求的理解。 本課程不僅教會您如何使用各種不同的Excel技巧，更讓您理解為什么要這樣設計表格、為什么要使用這個Excel功能等等，讓您既“知其然”，亦“知其所以然” 課程安排：2天，6小時/天 授課人員： 1．經(jīng)常需要從系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)，生成各式報表的財務人員； 2．經(jīng)常需要從同事工作簿中匯總數(shù)據(jù)，生成各式報表的財務人員； 3．經(jīng)常要為EXCEL報表而加班的財務人員； 4．希望EXCEL自動更新數(shù)據(jù)，自動生成報表的財務人員； 5．希望掌握EXCEL更多技巧，提高工作效率的財務人員 學員基礎：經(jīng)常使用EXCEL，會EXCEL常見函數(shù)，會使用公式和數(shù)據(jù)引用進行計算 課程大綱 第一講：為精準財務數(shù)據(jù)做準備 快速獲取海量數(shù)據(jù) 一、從不同位置獲取數(shù)據(jù) 1．從系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)到EXCEL中 2．從不同工作簿中匯總數(shù)據(jù) 3．從不同工作表中匯總數(shù)據(jù) 二、對數(shù)據(jù)進行合規(guī)性清理 1．快速剔除表格中不符合要求的數(shù)據(jù) 2．快速刪除重復的數(shù)據(jù) 3．快速刪除多余的空白行 三、快速比對兩張表格的異同之處 1．不同工作表中數(shù)據(jù)的對比 2．輕松審核數(shù)據(jù)的“來龍去脈” 3．鏈接數(shù)據(jù)的審核及處理技巧 四、財務單據(jù)的設計與規(guī)范要求 1．如何控制財務單據(jù)只能在指定單元格輸入數(shù)據(jù) 2．如何控制財務單據(jù)只能輸入指定范圍數(shù)據(jù) 3．如何將其他部門填寫的數(shù)據(jù)自動匯總 第二講：利用函數(shù)快速計算財務數(shù)據(jù) 財務表格使用函數(shù)的規(guī)范 一、絕對引用和相對引用的操作方法 二、利用命名地址更高效地實現(xiàn)公式計算 三、對財務數(shù)據(jù)進行日期相關計算函數(shù) 1．求系統(tǒng)當前日期：Today()、Now() 2．對日期進行分割：Year()、Month()、Day()、Hour() 3．對日期進行拼接：Date() 四、對財務數(shù)據(jù)進行文本相關計算函數(shù) 1．對文本進行截取的Left()、Right()、Mid()函數(shù) 2．數(shù)值轉(zhuǎn)文本：Text() 3．對文本進行測量：Len()、Find() 五、財務統(tǒng)計常用函數(shù) 1．對數(shù)據(jù)進行截?。篒nt()、Round()、Roundup()、Rounddown() 2．數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計：Countblank()、Large()、Small() 六、對數(shù)據(jù)進行條件判斷再運算函數(shù)： 1．條件判斷：If()、Iferror() 2．條件統(tǒng)計：Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs() 七、查找引用數(shù)據(jù)函數(shù)： 1．無敵查找匹配數(shù)據(jù)的VLOOKUP() 2．匹配數(shù)據(jù)：Index() 八、財務人員法寶：投資計算函數(shù) 1．求利率：Rate() 2．求投資回報率：Irr() 第三講：對海量數(shù)據(jù)進行跟蹤分析 大數(shù)據(jù)表格的管理 一、如何實現(xiàn)從海量數(shù)據(jù)中抽取符合條件的數(shù)據(jù)？ 二、如何將大數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)換為“EXCEL2007表”進行管理 三、如何對大數(shù)據(jù)表進行折疊與展開查看數(shù)據(jù) 四、自動根據(jù)不同條件，設置不同顏色提示 1．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標示出高于/低于某個值的數(shù)據(jù) 2．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標示出最大/最小的數(shù)據(jù) 3．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標示出重復的數(shù)據(jù) 4．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標示出發(fā)生日期在今天\本周的數(shù)據(jù) 5．如何利用圖標將數(shù)據(jù)趨勢標示出來 五、海量數(shù)據(jù)表格的特殊操作方法 1．快速定位到指定行、列或項目數(shù)據(jù) 2．快速選擇所需的行列或區(qū)域 3．快速比對表中的某兩行數(shù)據(jù) 4．快速比對兩個工作表數(shù)據(jù)的差異 5．快速比對兩個工作簿數(shù)據(jù)的差異 6．自動比對當前版本數(shù)據(jù)與上一版本數(shù)據(jù)的差異 第四講：超越財務報表，實現(xiàn)更高層次的財務輔助決策 選擇圖表的步驟 一、決定你的信息 1．確定相對關系 2．選擇圖表形式 二、圖表的規(guī)范操作 1．為你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型 2．確定圖表的數(shù)據(jù)源 3．美化圖表的“三招二式” 4．EXCEL圖表關系與類型 三、成分相對關系 四、項目相對關系 1．時間序列相對關系（條形圖） 2．時間序列相對關系（折線圖） 3．時間序列相對關系（組合圖表） 五、頻率分布相對關系 六、相關性相對關系 七、高效圖表操作技巧 1．向圖表追加數(shù)據(jù)系列 2．向?qū)I(yè)圖表要“模板” 3．將圖表放在單元格中的“迷你圖” 八、作圖數(shù)據(jù)的組織技巧 1．原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù) 2．作圖數(shù)據(jù)的預處理 3．將數(shù)據(jù)錯行和空行組織 九、高級圖表制作 1．瀑布圖表 2．不等寬柱形圖 3．滑珠圖 4．動態(tài)圖表 十、利用控件實現(xiàn)高級圖表制作 十一、透視表為你打開高效財務報表制作之門 1．財務報表制作要求：快、準、狠 2．用數(shù)據(jù)標準化思維來規(guī)范數(shù)據(jù)源，開啟方便之門 3．用三秒時間創(chuàng)建一張財務數(shù)據(jù)分析報表 4．掌握透視表基本心法：拖拖拉拉 十二、給數(shù)據(jù)源插上翅膀—數(shù)據(jù)源自動擴展，報表自動更新 1．理解數(shù)據(jù)透視表的刷新機制 2．用定義名稱的辦法，讓數(shù)據(jù)源自動擴展 3．用“表“的方法，請數(shù)據(jù)自動擴展 4．打開文件時，自動刷新報表 十三、讓數(shù)據(jù)飛一會兒 1．求和、平均、最大、最小樣樣行 2．對比、環(huán)比、百分比通通行 3．排序、篩選、搜索都拿手 十二、讓報表數(shù)據(jù)更精準 1．準備高層領導所需的“趨勢報表” 2．準備中層領導所需的“匯總報表” 3．準備基層領導所需的“明細報表” 十三、打扮數(shù)據(jù)透視表，讓領導更喜歡 1．套用透視表樣式快速化妝 2．自定義樣式打造個性之美 3．應用條件格式，給領導“顏色”看看 十四、從新的角度查看數(shù)據(jù) 1．按年、季度、月、周重新出報表 2．按固定間距組合新報表（案例：應收款帳齡分析） 3．按自定義分類進行組合新報表 4．按不同的字段分類查看數(shù)據(jù) 十五、數(shù)據(jù)透視表進階 1．數(shù)據(jù)透視表的“變形大法” 2．數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法” 3．數(shù)據(jù)透視表的“組合大法” 十六、發(fā)布報表 1．為報表創(chuàng)建專業(yè)的封面 2．為報表設計目錄 3．為財務報表打包成一套系統(tǒng)報表
